A empresa paga imposto a mais e não sabe
Crédito que a lei permite e ninguém aproveitou, regime escolhido há anos e nunca revisto. O dinheiro sai todo mês e não aparece em relatório nenhum.
Toda empresa chega num ponto de inflexão. A Rudder senta caixa, imposto e estrutura societária na mesma mesa para a decisão certa sair dali.
A Rudder
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Indústria, saúde, construção, alimentação e serviços. Setores e tamanhos diferentes, a mesma pergunta na mesa.















Imposto resolvido sem olhar o caixa não se sustenta. Caixa organizado com o patrimônio exposto não protege ninguém. Por isso nenhuma das três anda sozinha aqui.
Decisão boa no papel que o caixa não aguenta vira problema em seis meses. Aqui a conta vem antes da assinatura.
Monta a visão real de fluxo, custo, margem e necessidade de capital, mês a mês, e usa esse número para decidir crescimento, investimento e quanto compromisso a empresa aguenta assumir.
Negocia com os bancos e credores que a empresa já tem para alongar prazo, reduzir custo e trocar dívida cara por barata. Libera caixa sem depender de vender mais.
Busca e estrutura o capital que falta para a expansão ou para destravar o fluxo de caixa, com a modalidade e o custo que fazem sentido para o momento da empresa.
Dá o suporte financeiro em fusão, aquisição, venda ou entrada de sócio, do valuation à tomada de decisão, com o passivo levantado antes da negociação. Passivo descoberto pelo comprador vira desconto no preço.
Quanto a empresa paga, quanto pagou a mais e quanto vai pagar quando o sistema mudar. As três perguntas são da mesma frente.
Levanta quanto a empresa paga, onde paga mais do que precisa e qual risco carrega hoje. É a leitura que diz qual caminho faz sentido: revisão tributária, revisão previdenciária, planejamento, preparação para a reforma ou, quando existe passivo, transação.
Audita os últimos cinco anos de apuração atrás de tributo pago a maior e transforma o valor em crédito para compensar. A regra muda, a operação muda, e a revisão acompanha.
Revisa as contribuições previdenciárias sobre a folha de pagamento atrás de valores recolhidos sobre verbas que não deveriam entrar na base, recupera o que foi pago a maior e ajusta a apuração daqui para a frente.
Desenha o modelo de apuração mais eficiente para a operação, sempre dentro da legalidade: regime, enquadramento e aproveitamento dos benefícios que a lei permite.
Simula o impacto da reforma sobre preço, crédito, margem e caixa, mapeia os fornecedores por regime e adapta contratos e sistemas ao longo da transição, que vai de 2026 a 2033.
Acordo com a Procuradoria da Fazenda Nacional para quitar débito inscrito em dívida ativa, com redução de juros, multas e encargos e prazo maior. A modalidade depende do valor da dívida e é escolhida no diagnóstico.
Atua em processo administrativo e judicial, para recuperar crédito e para proteger a empresa, e resolve as pendências que impedem a certidão negativa.
Execução, briga de sócio e inventário testam a estrutura no pior dia possível. Desenhada antes, ela custa uma fração.
Holding e mecanismos que tiram o patrimônio pessoal do caminho de uma execução fiscal ou trabalhista. O risco fica onde ele nasce. É ferramenta de prevenção, montada enquanto a empresa está regular.
Quotas organizadas, regras escritas e transição combinada, para o negócio continuar no dia seguinte e o imposto ser planejado em vez de pago de uma vez no inventário.
Entrada, saída, avaliação de quota e decisão definidas com calma, e não no meio de uma briga ou de uma negociação. O acordo convive com o contrato social e responde o que ele não responde.
Ajusta contrato social e estrutura do grupo para receber investimento, incorporar outra empresa ou ser vendida sem refazer tudo às pressas.
Quase sempre é uma mistura: imposto pago a mais sem ninguém perceber, caixa que não acompanha o crescimento e uma estrutura que deixa o patrimônio exposto. Uma puxa a outra.
Crédito que a lei permite e ninguém aproveitou, regime escolhido há anos e nunca revisto. O dinheiro sai todo mês e não aparece em relatório nenhum.
Crédito, preço e escolha de fornecedor mudam com CBS e IBS. Quem não simula antes descobre o efeito quando ele já está no caixa.
Contribuição previdenciária calculada sobre verba que não deveria entrar na base é dinheiro pago a mais todo mês, e a conta acumula por anos.
Com débito em dívida ativa, a empresa perde a certidão negativa e, com ela, licitação, crédito e contrato grande.
A empresa cresce, contrata e vende bem, mas fecha o mês no vermelho e ninguém sabe apontar onde está o vazamento.
Capital de giro e antecipação de recebível viram rotina, e o juro come o resultado antes de ele aparecer.
Dívida cobrada na Justiça abre caminho para penhora e bloqueio de conta. Sem estrutura que separe empresa e família, a cobrança chega no patrimônio pessoal.
Contrato social velho, sem acordo de sócios e sem plano de sucessão. A conta chega no pior momento: na saída de um sócio, numa briga de família ou num inventário.
Três situações reais, uma de cada frente. Casos são apresentados sem identificação do contribuinte, por sigilo: o setor aparece, o nome não.
Vale para as três frentes. Não existe proposta antes de diagnóstico, e não existe diagnóstico que olhe só um lado da empresa.
A empresa é lida de ponta a ponta: caixa e dívida, impostos e folha, contrato social e patrimônio. Sem custo e sem compromisso.
Um plano para o seu caso, com a conta de cada frente lado a lado. Você aprova os números antes de qualquer assinatura.
A equipe atua junto do seu time e do seu contador até o plano estar implementado: crédito aproveitado, dívida reestruturada ou estrutura registrada.
O resultado é acompanhado de perto. A regra muda, a operação muda, e o que foi implementado precisa de manutenção.
Decisões tributárias, financeiras e societárias têm prazo, regra e consequência. Sem critério, viram crédito mal aproveitado, dívida mais cara ou estrutura que não protege nada.
Tiago Molinari é tributarista, com MBA em Gestão Tributária pela USP/Esalq e especialização em Finanças pela Saint Paul. Atua desde 2002 nas áreas financeira e tributária, com sólida experiência em gestão financeira, e desde 2013 se dedica à consultoria empresarial tributária e financeira, trajetória que deu origem à Rudder Consultoria. Ao longo da carreira, conduziu projetos de revisão tributária, captação de recursos, reestruturação financeira e organização societária para empresas de diversos setores.
Por trás dele, um ecossistema de especialistas alocados conforme cada projeto, com passagem por grandes empresas, instituições financeiras e consultorias, e a estrutura dos especialistas do Grupo Studio. Nada é feito sem o sócio ver os números antes, e o contador da empresa participa do processo.
A história da Rudder começa em 2013, com a entrada do seu fundador, Tiago Molinari, no mercado tributário. Ao longo desses anos, o trabalho mostrou que resolver o imposto não basta se o caixa não sustenta a decisão, e que nenhum dos dois adianta se a estrutura societária deixa o patrimônio exposto. A Rudder nasceu dessa experiência, como uma consultoria empresarial que reúne as frentes financeira, tributária e societária na mesma mesa.
Três coisas orientam o trabalho. Visão integrada, porque decisão tomada olhando um lado só costuma quebrar do outro. Mentalidade de sócio, porque a conversa é sobre impacto no negócio, não sobre entregar parecer. E execução prática, porque estratégia só vale quando vira caixa, economia ou proteção.
O escritório fica na Rua Almirante Protógenes, 289, em Santo André. Atendimento presencial no ABC e na capital, remoto em todo o Brasil.
A Rudder é unidade franqueada do Grupo Studio, uma das maiores referências em consultoria tributária e empresarial do Brasil, com 30 anos de mercado, mais de 350 escritórios e R$ 16 bilhões em créditos recuperados.
Cada projeto é conduzido pela Rudder do início ao fim e, conforme a necessidade de cada caso, conta com a estrutura, as metodologias e os especialistas do Grupo Studio. O cliente tem um único ponto de contato e a solidez de um grupo nacional por trás.
As perguntas que aparecem em toda primeira conversa, respondidas sem rodeio.
A Rudder é uma consultoria empresarial com três frentes: financeira, tributária e societária. Organiza caixa e dívida, revisa e planeja o imposto, prepara a empresa para a reforma tributária e estrutura a proteção do patrimônio e a sucessão.
As três são lidas juntas, porque decisão tomada olhando um lado só costuma quebrar do outro: imposto resolvido sem olhar o caixa não se sustenta, e caixa organizado com o patrimônio exposto não protege ninguém.
Para empresas que já têm operação rodando e decisões relevantes de imposto, caixa ou sociedade pela frente: de empresa familiar a grupo com várias operações, na indústria, no comércio e nos serviços.
O que define se faz sentido não é o faturamento, é a pergunta que a empresa tem na mesa. O diagnóstico existe para responder isso antes de qualquer proposta.
Pelo diagnóstico 360º, sem custo. A empresa é lida de ponta a ponta: caixa e dívida, impostos e folha, contrato social e patrimônio.
Depois vem a estratégia, com a conta de cada frente lado a lado, e você aprova os números antes de qualquer assinatura. Só então começa a execução, junto do seu time e do seu contador.
O diagnóstico inicial não tem custo e não cria compromisso de contratação. Se não houver caminho que valha a pena, você fica sabendo já nessa conversa.
Seguindo adiante, o honorário é definido conforme a solução e fechado por escrito antes de qualquer assinatura. Cada frente tem um modelo próprio, e em algumas soluções parte do valor depende do resultado obtido.
Contador e consultoria resolvem coisas diferentes. O contador cuida da escrituração, das obrigações acessórias e do fechamento. Revisar o que foi pago, planejar o imposto, reestruturar dívida ou desenhar uma holding é outra especialidade, e normalmente não está no escopo contratado com ele.
A Rudder trabalha junto com o contador da empresa, não no lugar dele. Ele participa do processo e continua com a contabilidade.
É a auditoria dos últimos cinco anos de apuração atrás de tributo pago a maior, que vira crédito para compensar com impostos futuros. Cinco anos é o prazo que o Código Tributário Nacional dá para pedir o valor de volta.
Não é trabalho de uma vez só: a regra muda, a operação muda, e a revisão acompanha para a empresa continuar pagando certo.
É a revisão das contribuições previdenciárias que a empresa recolhe sobre a folha de pagamento. Quando entram na base verbas que não deveriam entrar, a empresa paga a mais todo mês, e a diferença se acumula.
A revisão identifica esses valores, recupera o que foi pago a maior nos últimos cinco anos e ajusta a apuração daqui para a frente.
Depende, e é exatamente por isso que vale simular antes. Para algumas empresas o resultado é neutro, para outras a carga sobe, e há casos em que ela cai. O que decide não é o setor, é a estrutura: quanto de crédito a empresa toma hoje, qual o perfil tributário dos seus fornecedores e como o preço é formado.
2026 é o ano de teste. CBS e IBS já aparecem no documento fiscal com alíquotas simbólicas, e a empresa fica dispensada do recolhimento desde que cumpra as obrigações. É a janela para descobrir o número sem pagar por ele. Em 2027 a CBS passa a ser cobrada de verdade.
Muda, e às vezes de um jeito que pega de surpresa. O Simples continua existindo, mas quem compra de uma empresa do Simples aproveita menos crédito do que aproveitaria comprando de uma empresa do regime regular.
Na prática, isso pode fazer um cliente pessoa jurídica preferir outro fornecedor, ou pedir desconto para compensar. Vale avaliar caso a caso se permanecer no Simples continua sendo a melhor decisão depois da transição, principalmente para quem vende para outras empresas.
Pelo número, não pela solução. Empresa que fatura e não sobra dinheiro quase sempre tem uma de três causas: margem menor do que se imagina, prazo de recebimento descasado do de pagamento, ou custo financeiro comendo o resultado por antecipação e capital de giro caro.
As três aparecem na mesma leitura: fluxo, custo, margem e necessidade de capital, mês a mês. Só depois disso a conversa vira solução, e aí ela pode ser renegociar dívida, captar recurso mais barato ou simplesmente mudar política de prazo. Buscar crédito antes de saber a causa costuma só adiar o problema com juros.
Esperar é uma aposta, e ela custa caro todo mês. A reestruturação de dívidas não depende de a taxa de mercado cair: ela funciona trocando dívida cara por dívida mais barata, alongando prazo e reorganizando garantias com os credores que a empresa já tem.
O ganho costuma vir mais da estrutura da operação do que da taxa nominal. Em um dos casos atendidos, uma indústria familiar com endividamento de curto prazo chegou a 35% de redução no custo da dívida por essa via.
O time interno cuida da rotina: contas a pagar, a receber, conciliação e fechamento. O que costuma faltar não é esforço, é visão consolidada e poder de negociação.
A consultoria entra para montar a leitura real de fluxo, custo, margem e necessidade de capital, apontar onde o dinheiro está vazando e negociar com os credores existentes para alongar prazo e baratear o custo da dívida. É trabalho de projeto, com começo e fim, e não substitui o time.
Sim, pelo lado financeiro e pelo lado do passivo. A Rudder apoia processos de fusão e aquisição do valuation à tomada de decisão, e faz o levantamento fiscal que acompanha a operação.
Isso importa porque quem compra empresa compra o passivo junto. Passivo mapeado e tratado antes da negociação preserva preço. Passivo descoberto pelo comprador na due diligence vira desconto, retenção de valor ou desistência.
Quando existe patrimônio relevante no nome dos sócios, mais de um herdeiro, sociedade com mais de um dono, ou uma operação que carrega risco trabalhista e fiscal por natureza. Fora disso, holding pode ser custo sem contrapartida.
A regra de ouro é o tempo: holding é ferramenta de prevenção, montada enquanto a empresa está regular. Quanto antes ela é desenhada, menos ela custa e mais ela protege.
Não, e quem promete isso está vendendo problema. Transferir bens depois que a dívida já está constituída pode ser tratado como fraude contra credores ou fraude à execução, o que permite desfazer a transferência e, dependendo do caso, agrava a situação dos sócios.
Holding é ferramenta de prevenção, montada enquanto a empresa está regular, para organizar o patrimônio e a sucessão daqui para a frente.
Antes de precisar dele, enquanto quem fundou o negócio ainda está à frente e pode decidir com calma. Sucessão sem plano vira inventário: demora, imposto pago de uma vez e negócio parado enquanto a família decide.
Com plano, as quotas estão organizadas e as regras escritas em vida. O negócio continua no dia seguinte e o imposto é planejado, em vez de sofrido.
Muda que as regras precisam estar escritas antes de serem necessárias. Contrato social genérico não responde as perguntas que aparecem depois: como se avalia a quota de quem sai, quem decide o quê, o que acontece se um sócio quiser vender para terceiro, e como entra dinheiro novo sem diluir quem construiu.
Isso é o acordo de sócios, e ele convive com o contrato social. Sociedade sem acordo resolve cada movimento do zero, quase sempre em momento de tensão e às vezes em juízo.
É o acordo previsto na Lei nº 13.988/2020 entre o contribuinte e a Fazenda Pública para encerrar a cobrança de um débito inscrito em dívida ativa, com concessões dos dois lados. A União pode reduzir juros, multas e encargos legais e alongar o prazo, conforme a capacidade de pagamento do devedor e o grau de recuperabilidade do crédito.
O diagnóstico lê a empresa nas três frentes: o que o caixa realmente sustenta, quanto imposto ela paga e se paga certo, e como a sociedade está estruturada. Sem custo e sem compromisso de contratação.
Se não houver caminho viável, você fica sabendo na primeira conversa, e não depois de meses de processo e honorário pago.
Atendimento de segunda a sexta, das 9h às 18h.